Guida alle richieste di offerta della scatola di distribuzione in fibra FTTH: come rendere comparabili i preventivi dei fornitori|Ottica di gloria

La maggior parte dei preventivi per le scatole di distribuzione della fibra non vengono rifiutati perché il prezzo è troppo alto. Vengono rifiutati perché i prezzi non misurano lo stesso prodotto. Un fornitore può fornire un preventivo per un contenitore vuoto. Un altro può includere uno splitter PLC, adattatori, pigtail, pressacavi, etichette di porte e rapporti di test. Un terzo può citare qualcosa tra - tutto contro la stessa richiesta:"Si prega di quotare un box esterno da 16 porte."

Lo scopo di aRFQ della scatola di distribuzione della fibranon si tratta quindi solo di ottenere un prezzo. Significa fare in modo che ogni fornitore offra la stessa configurazione. Se i fornitori non fissano i prezzi per lo stesso ambito caricato, il prezzo unitario più basso non è significativo.

Questa guida si concentra sulla comparabilità dei preventivi: quali campi RFQ controllano il prezzo, come bloccare la distinta base, come confrontare preventivi caricati e scaricati, quali documenti del fornitore richiedere e come assegnare un punteggio a una RFQ prima che venga inviata.

Risposta rapida: una buona richiesta di offerta fa sì che ogni fornitore offra la stessa scatola

Una richiesta di offerta completa di una scatola di distribuzione in fibra FTTH dovrebbe definire la configurazione della scatola in modo sufficientemente preciso da consentire al Fornitore A, al Fornitore B e al Fornitore C di fissare tutti lo stesso prezzo. I campi chiave sono lo stato caricato, il numero di porte, la capacità di giunzione, il rapporto di splitter e l'imballaggio, la lucidatura dell'adattatore, il diametro dell'ingresso del cavo, la prova della classificazione IP, la distinta base, i rapporti di test, le etichette, l'imballaggio e i lotti di consegna.

Perché le citazioni della scatola di distribuzione della fibra spesso non sono comparabili

Una vaga richiesta di offerta crea ipotesi. Ciascun fornitore inserisce le informazioni mancanti in modo diverso, quindi lo spread di prezzo riflette un ambito diverso piuttosto che un valore migliore. Il problema di confronto più comune non è la dimensione del contenitore; è la differenza nascosta tra le configurazioni-solo involucro, semi-caricate e completamente caricate.

Il FOA descrive i documenti RFQ come parte della documentazione del progetto che dovrebbe chiarire i requisiti e le aspettative prima dell'inizio del lavoro (FOA - Documentazione del progetto fibra ottica). Per una scatola di distribuzione in fibra, la chiarezza dovrebbe iniziare con il controllo dell'ambito: cosa c'è all'interno della scatola, come è terminato, come è sigillato e quali documenti lo dimostrano.

È sufficiente una breve nota di mercato: man mano che l’implementazione dell’FTTH si estende a tutte le regioni, le specifiche poco chiare diventano costose perché lo stesso errore si ripete su molti punti di accesso. Gli studi sull'implementazione della fibra a livello di programma-mostrano inoltre che il modello operativo, il coordinamento dei fornitori e l'efficienza dell'installazione influiscono sui costi di implementazione (McKinsey - implementa reti in fibra in modo più rapido ed economico). Una richiesta di offerta chiara è un modo-economico per eliminare l'ambiguità prima della produzione.

I 10 campi RFQ che decidono se un preventivo è comparabile

Invece di trasformare l'articolo in un'ampia guida alla selezione dei prodotti, utilizza la richiesta di offerta come un foglio di controllo. Tutti i fornitori dovrebbero rispondere a questi dieci campi nello stesso formato.

Caricato vs scaricato: la più grande differenza di prezzo nascosta

Il campo caricato/scaricato dovrebbe apparire nella parte superiore della richiesta di offerta. Senza di essa, due fornitori possono essere tecnicamente onesti e quotare comunque prodotti diversi.

BOM: l'unico modo per confrontare i prezzi dei fornitori

Un preventivo senza distinta base non può essere valutato al valore nominale. Richiedere a ciascun fornitore di elencare il modello della custodia, il tipo di splitter, la quantità di adattatori, la lunghezza del pigtail, i vassoi di giunzione, i pressacavi, i tappi di chiusura, le etichette, i kit di montaggio, l'imballaggio e i documenti di prova. Quindi confrontare l'ambito totale installato, non il prezzo unitario principale.

Tabella di risposta dei fornitori: fai in modo che ogni preventivo risponda alle stesse domande

Una tabella di risposta del fornitore è più utile di molti esempi di RFQ in stile paragrafo-. Obbliga ogni fornitore a confermare l'ambito nello stesso formato, quindi la revisione del preventivo diventa un controllo parallelo-a-.

Documenti da richiedere prima del confronto dei prezzi

Non confrontare un preventivo di solo prezzo- con un preventivo documentato. Richiedi il pacchetto di documenti durante la RFQ, non dopo la selezione del fornitore.

Punteggio di completezza della richiesta di offerta per i team di approvvigionamento

Questo punteggio è uno strumento pratico di revisione degli appalti, non uno standard industriale ufficiale. Usalo prima di inviare una richiesta di offerta e di nuovo quando confronti le risposte dei fornitori.

• 90–100:pronti per preventivi di fornitori comparabili.
• 70–89:citabile, ma sono ancora probabili chiarimenti.
• 50–69:rischio elevato di prezzi non-comparabili.
• Sotto 50:non pronto per il preventivo; i fornitori indovineranno troppo.

Copia-modello di richiesta di offerta pronto

Tabella delle specifiche da inviare

Errori comuni nelle richieste di offerta che fanno sembrare i preventivi più economici di quanto non siano

1. Chiedendo solo il conteggio delle porte."16 porte" non definisce l'oscilloscopio caricato, lo splitter, la lucidatura dell'adattatore, l'ingresso del cavo o i documenti.
2. Confronto diretto tra preventivi caricati e scaricati.Normalizza i componenti mancanti e la manodopera sul campo prima di confrontare i prezzi.
3. Non richiede una distinta base.Senza una distinta base, il preventivo potrebbe nascondere adattatori, pigtail, splitter, pressacavi o etichette mancanti.
4. Lasciando SC/APC vs SC/UPC aperto.Specificare separatamente la lucidatura del connettore per adattatori, pigtail e uscite splitter.
5. Ignorando l'intervallo di diametro esterno del cavo.Un pressacavo dimensionato per il cavo sbagliato non può sigillare correttamente la scatola.
6. Accettare una classificazione IP senza prove.Richiedere la prova del test IP pertinente laddove l'accettazione all'aperto dipenda da questo.
7. Dimenticando etichette, mappa del porto e imballaggi.Questi elementi sembrano piccoli nel preventivo ma influiscono sull'attivazione, sulla manutenzione e sulla logistica del sito.

Domande frequenti

D: Cosa deve essere incluso in una richiesta di offerta di una scatola di distribuzione in fibra?

R: Una richiesta di offerta completa dovrebbe definire lo scenario di installazione, il numero di porte, la capacità di giunzione, il rapporto di splitter e il pacchetto, la lucidatura dell'adattatore, il diametro dell'ingresso del cavo, la prova della classificazione IP, l'ambito caricato o scaricato, la distinta base, i rapporti di test, le etichette, l'imballaggio e i termini di consegna.

D: Perché i preventivi delle scatole di distribuzione in fibra spesso non sono comparabili?

R: I preventivi spesso non sono confrontabili perché i fornitori possono assumere ambiti diversi: custodia vuota rispetto a scatola carica, splitter incluso o escluso, SC/APC rispetto a SC/UPC, IP65 rispetto a IP68, pressacavi inclusi o non inclusi e documenti inclusi o mancanti.

D: Devo richiedere una scatola di distribuzione della fibra caricata o scarica?

R: Utilizza una scatola carica quando desideri che adattatori, pigtail e splitter siano pre-installati per ridurre il lavoro sul campo. Utilizza una scatola scarica solo quando il tuo installatore la configurerà in loco. La richiesta di offerta deve indicare la scelta e richiedere una distinta base.

D: Come posso confrontare i preventivi delle scatole di distribuzione in fibra caricata e scaricata?

A: Normalizzare prima l'ambito. Aggiungere splitter, adattatori, pigtail, pressacavi, tappi ciechi, etichette, test e manodopera di assemblaggio sul campo mancanti al preventivo scaricato prima di confrontare il costo totale di installazione.

D: Quali documenti del fornitore devo richiedere prima di effettuare un ordine?

R: Richiedi una scheda tecnica, un disegno quotato, una distinta base, una mappa della porta, un rapporto sul test di perdita di inserimento-e di perdita di reso-, prove di test ambientali o IP, dettagli sull'imballaggio e informazioni sull'etichetta del cartone.

D: IP65 è sufficiente per le scatole di distribuzione FTTH da esterno?

R: Dipende dall'esposizione. I siti esterni protetti possono utilizzare IP65, mentre i luoghi aerei, costieri o- soggetti a inondazioni possono richiedere una protezione più elevata. La richiesta di offerta dovrebbe indicare la classificazione IP richiesta e chiedere prove basate sulla norma IEC 60529.